فهرست مطالب:
5 گام تا دریافت مجوزهای کسب‌وکار اینترنتی در ایران
شروع یک کسب‌وکار آنلاین فقط به طراحی سایت و فروش محصول خلاصه نمی‌شود؛ بلکه برای فعالیت قانونی و مطمئن، نیاز به دریافت مجوزهای رسمی دارید. مجوز کسب‌وکار اینترنتی به شما امکان می‌دهد که با پشتوانه قانونی، خدمات یا محصولاتتان را عرضه کرده و اعتماد کاربران را جلب کنید.
چرا مجوز کسب‌وکار اینترنتی مهم است؟
داشتن مجوز کسب‌وکار اینترنتی یعنی فعالیت شما در فضای آنلاین به صورت قانونی، شفاف و تحت نظارت است. این مجوز مثل شناسنامه‌ای برای فروشگاه یا خدمات اینترنتی شما عمل می‌کند و به مشتریان نشان می‌دهد که کسب‌وکارتان واقعی و قابل اعتماد است.
علاوه‌بر جلب اعتماد مشتری، داشتن مجوز رسمی یعنی شما قوانین مرتبط با فروش آنلاین، مثل ثبت پرونده مالیاتی، داشتن محل فعالیت مشخص و راه‌اندازی وب‌سایت یا درگاه پرداخت استاندارد را رعایت کرده‌اید.
اگر قصد فعال‌سازی پرداخت آنلاین دارید، می‌توانید مراحل ثبت‌نام درگاه بانک ملی را دنبال کنید. در ادامه تمام مجوزهای لازم و راه‌های دریافت آن‌ها را به شما معرفی کرده‌ایم.
معرفی اجمالی انواع مجوزهای مورد نیاز
برای شروع یک کسب‌وکار اینترنتی، دریافت چند مجوز کلیدی ضروری است. هرکدام از این مجوزها نقش مشخصی در اعتباربخشی، قانونی‌شدن و گسترش فعالیت شما دارند. در این بخش مهم‌ترین مجوزهای لازم را معرفی می‌کنیم:
نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد)
دریافت اینماد یکی از اصلی‌ترین مراحل در راه‌اندازی فروشگاه آنلاین است. این نماد توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی صادر می‌شود و به معنای تأیید هویت، صحت اطلاعات و قانونی بودن فعالیت سایت شما است.
اگر سایت شما فروش آنلاین دارد و کاربران از طریق درگاه پرداخت خرید می‌کنند، دریافت اینماد الزامی است. اما اگر صرفاً یک سایت شخصی، شرکتی یا معرفی خدمات هستید، نیازی به این نماد ندارید.
داشتن این نماد برای دریافت درگاه پرداخت آنلاین و تمدید و اعتبار مجوز هم ضروری است. در واقع بدون دریافت اینماد نمی‌توانید پرداخت اینترنتی را فعال کنید، بنابراین یکی از پایه‌های اصلی اخذ مجوز کسب‌وکار اینترنتی به شمار می‌رود.
کد شامد
کد شامد یا شناسه الکترونیکی ثبت محتوای دیجیتال، یک کد ۱۶ رقمی است که توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می‌شود. این کد برای سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها، کانال‌های تلگرامی، پیج‌های اینستاگرام و سایر تولیدکنندگان محتوا که مخاطب زیادی دارند، ضروری است.
هدف اصلی کد شامد، احراز هویت مدیران محتوا، ساماندهی محتوای دیجیتال و جلوگیری از سوءاستفاده‌ها در فضای مجازی است. اگر محتوای آموزشی، خبری، فرهنگی یا خدمات دیجیتال تولید می‌کنید و مخاطبانتان زیاد هستند، بهتر است برای کد شامد اقدام کنید تا هم اعتبار خود را افزایش دهید و هم از نظر قانونی در امان باشید.
داشتن این کد اگرچه برای همه الزامی نیست، اما در بسیاری از موارد می‌تواند مکمل خوبی برای مجوز کسب‌وکار اینترنتی باشد.
پروانه کسب
پروانه کسب مجازی همان مجوزی است که به صاحبان کسب‌وکارهای اینترنتی داده می‌شود تا به طور رسمی و قانونی در بستر وب فعالیت کنند. این پروانه معادل مجوز کسب مغازه‌های فیزیکی بوده، با این تفاوت که محل فعالیت شما یک وب‌سایت یا پلتفرم آنلاین است.
پروانه کسب مجازی توسط اتحادیه صنفی مربوطه یا سامانه اصناف صادر می‌شود و داشتن آن به معنای این بوده که فعالیت شما طبق قانون نظام صنفی کشور ثبت و تأیید شده است. نداشتن این مجوز، فعالیت را غیرقانونی می‌کند و امکان دارد منجر به بسته شدن سایت یا پیج شود.
کد اقتصادی
کد اقتصادی مانند کد ملی برای اشخاص، یک شناسه ۱۲ رقمی برای کسب‌وکارها است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود. این کد برای شناسایی فعالیت‌های اقتصادی کسب‌وکار، پرداخت مالیات و بدهی‌های مالیاتی، صدور فاکتور رسمی، عقد قرارداد قانونی و همکاری با شرکت‌های دیگر الزامی است.
همه کسب‌وکارهای اینترنتی که کالایی می‌فروشند یا خدماتی ارائه می‌دهند، باید پس از ثبت در سامانه tax.gov.ir برای گرفتن کد اقتصادی اقدام کنند. داشتن این کد یکی از مراحل مهم و تکمیلی برای اخذ مجوز کسب‌وکار اینترنتی است.
گام هایی که باید برای دریافت مجوزهای کسب‌وکار اینترنتی بردارید
آیا رویای راه‌اندازی یک کسب‌وکار اینترنتی را در سر دارید؟ در دنیای دیجیتال امروز، این رویا بیش از پیش قابل دسترس است. اما برای اینکه فعالیت شما قانونی و مطمئن باشد، نیاز به طی کردن مراحلی برای دریافت مجوزهای لازم دارید. این فرآیند ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی از گام‌های درست، می‌توانید به راحتی مسیر را طی کرده و کسب‌وکار آنلاین خود را با اطمینان خاطر آغاز کنید. در ادامه، به بررسی این مراحل خواهیم پرداخت تا شما را در این مسیر یاری دهیم.
گام اول: ثبت رسمی شرکت یا فروشگاه
ثبت اطلاعات اولیه کسب‌وکار در اتحادیه کشوری کسب‌وکارهای مجازی، نخستین گام برای دریافت مجوزهای رسمی و شروع فعالیت آنلاین است. در مرحله اول باید اطلاعات هویتی، شماره تماس، نشانی و اطلاعات اولیه مربوط به فعالیتتان را وارد کنید. این کار شبیه پایه‌گذاری رسمی کسب‌وکار است، حتی اگر فقط از طریق یک پیج اینستاگرامی یا وب‌سایت فعالیت می‌کنید.
نکته مهم اینجاست که حتی اگر شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص) ثبت نکرده‌اید، همچنان می‌توانید برای مجوز اقدام کنید، اما باید به طور دقیق نوع فعالیت و هویت فردیتان مشخص باشد.
گام دوم: دریافت اینماد
یکی از مراحل اصلی در مسیر گرفتن مجوز کسب‌وکار اینترنتی، دریافت نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد) است.
این لوگو که توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیک صادر می‌شود، به بازدیدکننده‌های سایت یا مشتری‌ها اطمینان می‌دهد که با یک فروشگاه قانونی و ثبت‌شده طرف هستند.
همچنین بدون دریافت اینماد، امکان گرفتن پروانه کسب مجازی برای فروشگاه اینترنتی وجود ندارد.
مدارک مورد نیاز
برای گرفتن اینماد، بسته به اینکه فرد هستید یا شرکت، مدارک کمی متفاوت است.
اگر شخص حقیقی هستید (فرد معمولی):
- باید حداقل ۱۸ سال داشته باشید.
- عکس شناسنامه و کارت ملی (برای اتباع: پاسپورت)
- اگر شغلتان به مجوز نیاز دارد، مجوز یا پروانه فعالیت هم لازم است.
اگر شرکت یا برند هستید (شخص حقوقی):
- روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- اساسنامه شرکت
- آگهی‌های مربوط به تغییر آدرس یا اعضای هیئت‌مدیره (اگر وجود دارد)
مراحل ثبت‌نام
مراحل ثبت‌نام آن شامل:
- وارد سایت enamad.ir شوید.
- ثبت‌نام کرده و پنل کاربری بسازید.
- اطلاعات کسب‌وکار خود را وارد کرده و مدارک خواسته‌شده را آپلود کنید.
- پس از بررسی مدارک و در صورت تأیید، اینماد شما صادر می‌شود.
گام سوم: دریافت پروانه کسب مجازی
بعد از اینکه موفق به دریافت اینماد شدید، وقت آن رسیده که برای پروانه کسب مجازی اقدام کنید. این مجوز از طریق همان سامانه اینماد پیگیری می‌شود و شما لازم نیست به طور جداگانه به سامانه اصناف مراجعه کنید.
برای شروع این مرحله:
- وارد پنل اینماد شوید.
- از منوی سمت راست، به بخش «عملیات پایه» و سپس «مدیریت کسب‌وکار» بروید.
- در مقابل کسب‌وکاری که اینماد دارد، گزینه‌ای به نام «درخواست پروانه کسب» را انتخاب کنید.
نکته: اگر این گزینه غیرفعال بود، نوع فعالیت کسب‌وکارتان را از «غیرصنفی» به «صنفی» تغییر دهید تا گزینه درخواست پروانه فعال شود.
در ادامه، فرمی برای شما نمایش داده می‌شود که باید اطلاعاتی را وارد کرده و ذخیره کنید.
شرایط و مدارک
برای اخذ پروانه کسب مجازی نیاز به تکمیل مدارک زیر دارید:
- مدارک هویتی و تماس
- مدارک تحصیلی یا تخصصی
- محل فعالیت (اجاره‌نامه/سند)
- پاسخ به برخی استعلام‌ها از سوی سازمان‌های مربوطه (مثل مالیات، پلیس +۱۰ و…)
روند تأیید
پس از ارسال درخواست، پرونده شما بر اساس ماده ۴ آیین‌نامه بررسی می‌شود. اتحادیه مربوطه، مدارک و گواهی‌های شما را راستی‌آزمایی می‌کند. اگر مشکلی نباشد، جواز صادر و از طریق سامانه اطلاع‌رسانی می‌شود.
گام چهارم: دریافت کد اقتصادی و مالیاتی
اگر قصد فروش کالا یا خدمات به صورت آنلاین دارید، گرفتن کد اقتصادی یکی از الزامات قانونی است.
برای این کار باید در سایت سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس tax.gov.ir ثبت‌نام کنید. این روند شامل دو مرحله «پیش‌ثبت‌نام» و «ثبت‌نام الکترونیکی» است.
بعد از تکمیل مراحل و تأیید اطلاعات، کد اقتصادی و کد رهگیری مالیاتی به کسب‌وکار شما اختصاص داده می‌شود. فرآیند صدور مجوز معمولاً شامل بازرسی و ارزیابی از سوی اتحادیه یا نهاد صادرکننده است تا صحت اطلاعات و مدارک تأیید شود.
گام پنجم: دریافت کد شامد (در صورت نیاز)
اگر کسب‌وکار شما در حوزه تولید محتوای دیجیتال فعالیت دارد، مثلاً اپلیکیشن، وب‌سایت خبری یا کانال تلگرام، باید برای دریافت کد شامد اقدام کنید.
این شناسه بیشتر برای سایت‌ها و رسانه‌هایی استفاده می‌شود که محتوای آموزشی، خبری، فرهنگی یا خدمات رسانه‌ای ارائه می‌دهند. وجود این کد می‌تواند در مواقع بروز شکایت یا مسائل حقوقی، به نفع شما عمل کند.
پس از ثبت درخواست، یکی از مراحل مهم احراز هویت پستی است که برای تأیید محل فعالیت کسب‌وکار اینترنتی انجام می‌شود.
نکات تکمیلی برای تسریع در دریافت مجوزها
برای اینکه مجوزها را سریع‌تر دریافت کنید، به نکات زیر توجه داشته باشید:
- تمامی مدارک لازم را از قبل آماده کنید.
- ثبت‌نام مالیاتی و استعلام‌های مرتبط را زودتر انجام دهید.
- اطلاعات هویتی و کسب‌وکار را دقیق و بدون اشتباه وارد کنید.
- سامانه درگاه ملی مجوزها به آدرس اینترنتی mojavez.ir به شما کمک می‌کند تا سریع و ساده‌تر مراحل دریافت پروانه کسب و سایر مجوزهای مورد نیاز را پیگیری کنید.
- از مرورگر به‌روز و مناسب برای ورود به سامانه‌ها استفاده کنید.
- آدرس ایمیل و شماره تلفن فعال وارد کنید تا پیام‌های مهم را از دست ندهید.
- راهنما و قوانین موجود در سایت‌های رسمی را کامل مطالعه کنید.
- در صورت بروز مشکل، با پشتیبانی سایت تماس بگیرید یا تیکت ثبت کنید.
- از مشاور یا افراد باتجربه کمک بگیرید تا مراحل سریع‌تر و بدون خطا پیش برود.
- حتماً آدرس محل فعالیت و نوع خدمات یا محصولات را شفاف و درست درج کنید.
- اگر بیش از یک مجوز نیاز دارید، به ترتیب و همزمان برای دریافت آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.
جمع بندی: شروعی مطمئن برای کسب و کار های اینترنتی
راه‌اندازی یک کسب‌وکار آنلاین موفق، فقط به ایده و طراحی سایت ختم نمی‌شود؛ بلکه پشتوانه قانونی و اعتماد مشتریان نقش تعیین‌کننده‌ای در آن دارند. گرفتن مجوز کسب‌وکار اینترنتی نه‌تنها مسیر فعالیت شما را رسمی و قابل پیگیری می‌کند، بلکه به برندتان اعتبار می‌بخشد.
از دریافت اینماد گرفته تا اخذ پروانه کسب مجازی، هرکدام بخشی از یک پازل مهم هستند که کنار هم، کسب‌وکار شما را کامل و قابل اعتماد می‌کنند. همچنین شرکت در دوره آموزشی احکام تجارت نیز یکی از پیش‌نیازهای ضروری برای صدور پروانه کسب در برخی مشاغل آنلاین محسوب می‌شود.
اگر به فکر راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی هستید و می‌خواهید همه این مراحل را به سادگی و با سرعت پیش ببرید، پیشنهاد ما استفاده از خدمات سایت ساز پرتال است. با پرتال هم سایت حرفه‌ای‌تان را می‌سازید و هم با راهنمایی دقیق و پشتیبانی کامل، سریع‌تر از همیشه مجوزهای لازم را دریافت می‌کنید.
نظرات کاربران